在充分了解展會有關情況的基礎上，申請參展的單位自愿履行如下手續(xù)：

1.申請參展的單位須認真逐項填寫《出境參展申請表》（見附件），經(jīng)單位法定代表人簽字并加蓋公章后，在報名截止日期前郵寄或傳真至我司（相關信息見“聯(lián)系方式”）。

2.參展企業(yè)在報名后，將服務費及展位預定金共計12,000元匯至我司銀行賬號（相關信息見“銀行賬戶信息”）。匯款時，請注明“2024香港時裝節(jié)”。參照國際展會的參展規(guī)范，本著參展自愿，風險共擔的原則，報名后退展的單位，服務費用將不予退回。報名截止日期后退展的企業(yè)，已經(jīng)發(fā)生的展位及相關費用將不予退回。

3.我司在收到上述表格及展位定金后，將統(tǒng)一向各參展單位確認展位，安排相關事宜。展位分配將考慮報名及付款先后次序。我司保留展位分配的權力。

4.參展單位須配合我司的組團工作，在告知的規(guī)定時間內(nèi)辦理各項手續(xù)（如：支付參展費用、辦理護照及簽證申請、安排展品運輸、確認行程安排等）。因參展單位未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理手續(xù)而導致參展工作無法順利進行的，參展單位承擔全部責任，與我司無關。

5.參展單位因未在我司告知的規(guī)定時間內(nèi)辦理手續(xù)或其他自身原因導致無法參展的，參展單位還須承擔已發(fā)生的其他費用。我司保留對其展位進行處理的權力。

6.參展單位自覺遵守途經(jīng)及展會所在國家與地區(qū)的法律法規(guī)。尊重他人的知識產(chǎn)權，保證不在展會上展出侵權或可能侵權的產(chǎn)品和技術，同時，加強對自身知識產(chǎn)權的保護工作。因參展單位違反途經(jīng)或展會所在國家與地區(qū)的法律法規(guī)（包括涉嫌侵權、攜帶或展出違禁品）而產(chǎn)生的后果，由參展單位自負。我司不承擔責任。

7.由于不可抗力因素或非我司責任（上述“四、參展手續(xù)”中第5款情況除外）導致出展計劃無法履行的，我司應及時通知各參展單位，并退回參展單位已交付的除已發(fā)生費用外的其余款項。

五、 報名截止日期

報名將于2024年2月29日截止。

六、 銀行賬戶信息

【戶名】禾純展覽（上海）有限公司

【開戶行】中國郵政儲蓄銀行股份有限公司上海寶山區(qū)支行

【賬號】 931004010000149400

注意:1、我司只接受因公賬戶的匯款。2、發(fā)票抬頭就是匯款公司名稱。

七、 聯(lián)系方式

【名  稱】禾純展覽（上海）有限公司

【地  址】上海寶山區(qū)盤古路388弄6號樓

【郵  編】201900

【聯(lián)系人】龍錦浩 18279544974（同V）

【電郵】pengrong@hechun-expo.cn

【商務QQ】3473676703

【網(wǎng)址】www.hechun-expo.cn

八、 附件

參 展 證 明

我司已報名參加由禾純展覽(上海)有限公司組團的2024香港時裝節(jié)展覽會。

展會時間：2024年4月20-23日

展會地點：香港會議展覽中心

我們承諾以上信息與實際相符。如有不符，愿意承擔相應的法律責任。